MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft
office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi
untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office
1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun fungsi dan kegunaan microsoft
word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam tergantung dari si user
/pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam
mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word memang di khususkan untuk
pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu user /pengguna untuk
menyelesaikan pekerjaan terkait kata/teks/dokument/surat-menyurat dan
lainya.
Dengan semakin canggihnya tool
microsoft word, fungsi dari ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan
kata. Tabel dala word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit
di ms excel.
Dalam ms word baru misal seperti
pada ms word 2010 dan 2013 ada tool baru untuk convert ke dalam file media
lain, misal ; convert dari file word ke PDF, atau program lain. dan masih
banyak lagi fitur lain yang bisa rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu
masih banyak lagi fungsi yang bisa rekan temukan dalam ms word.
Manfaat Microsoft Word
A. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi ms
word kita sangat terbantu untuk menuntaskan semua pekerjaan tidak bisa dibantah
lagi. mulai dari sekedar iseng nulis, hitung tabel, sampai membuat gambar bisa
kita lakukan di Ms. Contoh kecil saja, di ms word kita bisa membuat garis
dengan beraneka ragam pilihan hanya dengan 1 atau 2 kali klick mouse. Bayangkan
bagaimana susahnya kalau anda harus menggunakan penggaris. Pekerjaan anda bisa
lama sekali selesainya.
B. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan
adanya komputer dalam kasus ini program ms word bisa menghemat waktu. Bayangkan
saja jika anda ingin mencetak undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan
hanya menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalu dengan ms
word kita bisa menggunakan copy paste atau mail merge untuk membuat surat
massal.
C. Menghemat Kertas
Karena microsoft bisa
diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa sangat menghemat konsumsi kertas.
Hemat kertas berarti juga hemat penebangan hutan pulp kertas yang berarti pula
mengurangi penebangan hutan dan membantu mencegah global warming
MICROSOFT EXCEL
Microsoft Excel atau Microsoft
Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
dibuat dan didistribusikan olehMicrosoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft
Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan
Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan
program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform
PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi
5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paketMicrosoft Office System 2007.
Fungsi microsoft excel
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat
membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan
bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk
yang kita ***, seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan
scatter. Kita dapat memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat
menggunakan Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan
variasi teks dan juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis,
kotak, dan lingkaran. Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert,
pilih picture setelah itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang
menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas
yang sangat modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya
juga dapat dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data
yang terkecil sampai terbesar.
MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint atau PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selainMicrosoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasissistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
FUNGSI DAN
KEGUNAAN MS. POWERPOINT
1. Membawa lebih banyak energi dan dampak visual
presentasi.
menerapkan efek foto yang canggih tanpa
menggunakan tambahan software photo-editing program. Mengubah foto menjadi
menarik, bersemangat visual dengan menggunakan gambar yang baru dan fitur
pengeditan yang lebih baik seperti saturasi warna dan suhu, kecerahan dan
kontras, dan alat potong gambar yang maju, bersama dengan filter artistik
seperti kabur, kuas, dan cat air.
2. Bekerja dengan orang lain tanpa harus menunggu
giliran Anda.
PowerPoint 2010 telah mengubah cara orang dapat
bekerja sama dalam presentasi. Dengan co-authoring,kita dapatmengedit
presentasi yang sama dengan individu-individu di lokasi yang berbeda. kita juga
dapat menggunakan Office Communicator atau aplikasi pesan instan untuk melihat
ketersediaan orang lain yang authoring presentasi dan mudah memulai
percakapan tanpa meninggalkan PowerPoint.
3. Menambah pengalaman video pribadi.
Embed dan mengedit file video langsung dalam
PowerPoint 2010. Mudah memangkas video untuk menampilkan bagian-bagian
yang relevan. Bookmark poin kunci dalam sebuah video untuk akses cepat atau
memicu animasi untuk memulai secara otomatis ketika mencapai orang yang
ditandai. Anda juga dapat mengatur video yang akan memudar kedalam dan keluar
pada interval tertentu dan menerapkan berbagai gaya dan efek video-seperti
refleksi, bevels, dan 3-D putaran-untuk membantu dengan cepat menangkap
perhatian audiens.
4. Bayangkan just-in-time show dan katakan.
Siarankan secara langsung presentasi PowerPoint
2010 dengan mengirimkan URL sehingga orang dapat melihat presentasi di Web.
Audiens kita melihat slide dalam kesetiaan tinggi, bahkan jika mereka belum
menginstal PowerPoint. kita juga dapat mengubah presentasi ke dalam sebuah
video berkualitas tinggi dengan narasi untuk berbagi dengan siapa saja melalui
e-mail, melalui Web, atau di DVD.
5. Mengakses presentasi dari lebih banyak lokasi
dan lebih banyak perangkat.
Postingkan presentasi online dan kemudian akses,
lihat, dan edit mereka dari Web3 atau Mobile-smartphone yang berbasis
Windows. Dengan PowerPoint 2010, kita dapat memperoleh hal-hal yang dilakukan
sesuai jadwal Anda di beberapa lokasi dan perangkat.
Microsoft PowerPoint Web App. Memperluas
pengalaman PowerPoint ke Web dan nikmati layar penuh, presentasi dengan
kualitas tampilan tinggi kami. Simpan presentasi online dan edit pekerjaan Anda
melalui PowerPoint Web App ketika kita berada jauh dari kantor, rumah, atau
sekolah.
6. Buat presentasi berkualitas tinggi dengan
pemandangan grafis.
tidak perlu menjadi seorang ahli desain untuk
menciptakan grafis yang tampak profesional. Gunakan tambahan puluhan SmartArt ®
layout untuk menciptakan berbagai jenis grafis seperti bagan organisasi,
daftar, dan gambar diagram. Mengubah kata ke visualisasi yang lebih mengesankan
untuk menggambarkan ide-ide Anda. Buat diagram semudah mengetik sebuah daftar
bullet atau mengkonversi teks dan gambar untuk diagram hanya dalam beberapa
klik.
7. Mengatur dan mencetak slide Anda lebih
efektif.
Mudah mengatur dan menavigasi melalui slide
menggunakan bagian slide. Membagi presentasi ke dalam slide logis
kelompok-kelompok, mengubah nama bagian untuk membantu Anda mengelola konten
seperti untuk menetapkan slide ke penulis tertentu-atau dengan mudah mencetak
hanya satu bagian dari slide.
8. Menyelesaikan pekerjaan lebih cepat.
PowerPoint 2010 menyederhanakan
bagaimanamengakses fitur. Microsoft Office Backstage ™ yang baru menggantikan
tampilan menu file tradisional untuk menyimpan, berbagi, mencetak, dan
mempublikasikan presentasi hanya dengan beberapa klik. Dan, dengan peningkatan
Ribbon,kita dapat mengakses perintah favorit bahkan lebih cepat dengan
customizing tab atau membuatnya sendiri untuk mempersonalisasi pengalaman gaya
kerja.
9. Bekerja pada beberapa presentasi dan beberapa
monitor.
PowerPoint 2010 memberi jendela yang
benar-benar terpisah untuk setiap presentasi . Jadi,kita dapat melihat dan
mengedit beberapa presentasi secara mandiri, sisi-by-sisi, atau bahkan pada
monitor yang terpisah.
